按照工作计划,我处指导分支局于10月份对辖区正在开展船员体检业务的15家船员体检机构资质条件保持、业务开展情况、诚实守信等情况进行了监督检查,重点检查证书签发管理、守法经营情况,重点打击人未到场的虚假体检、未按照规定体检或者未按照标准如实做出体检结论等造假情形,重点核查身份证+照片核验身份体检的真实性,以及体检机构的主检医师、法定代表人、联系人、办公地址等重要信息发生变化后是否及时在在5个工作日内向海事管理机构报告。
通过此次检查并结合日常船员体检掌握的有关情况,辖区船员健康体检机构基本能够按照《海船船员健康证明管理办法》《船员健康检查要求》和《江苏海事辖区船员健康体检操作指南(第一版)》要求,持续保持资质条件的符合性,有效履行机构义务,运营较为规范,对船员体检过程把关严格,未发生投诉事件和重大违规行为。检查中也发现了在规范运作、信息报告、档案管理等方面还存在以下问题。
一是部分机构存在未按照规定报告的情况,机构的法人、办公地址、联系方式、主检医生等发生变更未及时报告。
二是部分机构存在健康证书流通环节管控不严密的现象,未能认真做好书面记录,在废旧证书方面,未能及时做好相应登记并报送我局;在健康证书申领方面,未能做好严密、全面的书面出库记录。
三是部分机构未按规定使用最新的健康体检表,在健康检查记录表上主检医师未签字,未按要求保存相关档案材料。
针对发现的问题,各分支局要明确整改要求,督促体检机构在限定时间内完成整改并进行复查,形成闭环管理。